Teknis Laporan Pernyataan Selesai Pekerjaan

TEKNIS LAPORAN PERNYATAAN SELESAI PEKERJAAN
(Dikirim ke Direktorat Pembinaan SMA)

Laporan pernyataan selesai pekerjaan merupakan ringkasan dari laporan bantuan sosial lengkap, yang terdiri dari dua aspek, yaitu realisasi pertanggungjawaban keuangan dan realisasi pelaksanaan pekerjaan.

A.     Isi dan Sistematika Laporan Pernyataan Selesai Pekerjaan

Laporan sekurang-kurangnya mencakup informasi:

  1. Peruntukan dana bantuan sosial sesuai dengan proposal;
  2. Jumlah dana bantuan sosial dan/atau dana dari sumber lainnya dikalkulasikan secara jelas;
  3. Manfaat dana bantuan sosial bagi penerima bantuan sosial;
  4. Problem kesulitan yang dihadapi dan upaya mengatasinya;
  5. Foto-foto asli yang menggambarkan keadaan sebelum pelaksanaan pekerjaan, pada saat pekerjaan dilaksanakan, dan setelah pekerjaan dilaksanakan;
  6. Berita acara serah terima; dan
  7. Pertanggungjawaban keuangan yang secara lengkap dijelaskan di bawah ini.

Semua laporan tersebut dikirim ke Direktorat Pembinaan SMA dengan urutan sistematika sebagai berikut:  

  • Cover/sampul depan dengan warna sesuai peruntukan. (lihat tatacara pengiriman laporan)
  • Lembar persetujuan/pengesahan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
  • Daftar Isi.
  1. Pengantar laporan maksimal 3 lembar, mencakup penjelasan ringkas tentang latar belakang, tujuan, lingkup kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, unsur yang terlibat, perkembangan program kegiatan, permasalahan dan upaya pemecahan masalah, indikator pencapaian hasil, serta kesimpulan dan saran;
  2. Lembar pernyatan selesai pekerjaan. Ditandatangani Kepala Sekolah, komite sekolah/yayasan, penanggungjawab program (format lampiran 3.1);
  3. Isian format laporan pernyataan selesai pekerjaan bantuan soasial tahun 2013 (terisi lengkap): identitas sekolah, peruntukan dan waktu penerimaan dana, perkembangan pelaksanaan pekerjaan, dan hasil pelaksanaan pekerjaan (format lampiran 3.2);
  4. Foto fisik bangunan 0%-10%, 25%, 50%, 100% berwarna (dilihat empat sis tampak bangunan dan keadaan di dalam ruangan), untuk pengadaan alat IPA disertai foto fisik barang (format lampiran 3.2g);
  5. Berita acara pemeriksaan kemajuan pekerjaan terakhir (format lampiran 3.3);
  6. Berita acara serah terima aset barang milik negara (format lampiran 4.1);
  7. Rekapitulasi penerimaan dan penyetoran pajak (format lampiran 3.4);
  8. Berita acara penutupan kas (format lampiran 3.5);
  9. Rekapitulasi penggunaan keuangan (format lampiran 3.6);
  10. Foto copy Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) yang dilegalisir apabila ada sisa dana yang harus dikembalikan ke negara ((format lampiran 3.7).

B.      Sanksi

Apabila sekolah menerima bantuan sosial dalam 1 bulan setelah proses pelaksanaan pekerjaan atau pembangunan selesai tidak mengirimkan laporan hasil pelaksanaan dan penggunaan dana bantuan, maka sekolah tersebut kehilangan hak untuk mendapatkan bantuan sejenis dari Direktorat pembinaan SMA sampai sekolah membuat dan mengirimkan laporan pertanggungjawaban tersebut.

C.      Tata Cara Penyampaian Laporan

Penyampaian laporan bantuan sosial tahun 2012 dengan ketentuan:

  1. Khusus bantuan pembangunan USB, laporan pelaksanaan program/kegiatan pembangunan dibuat sebanyak 2 kali, laporan pertengahan dikirim paling lambat 15 hari setelah pertengahan waktu pelaksanaan jatuh tempo, dan laporan pernyataan selesai pekerjaan dikirim paling lambat 15 hari setelah akhir waktu jatuh tempo;
  2. Khusus untuk sekolah, laporan pernyataan selesai pekerjaan dikirim ke Dirrektorat pembinaan SMA paling lambat 15 hari setelah akhir waktu pelaksanaan jatuh tempo;
  3. Laporan diberi sampul depan/cover dengan warna sesuai peruntukan. Laporan pembangunan fisik berwarna merah, laporan peralatan IPA/TIK berwarna hijau, laporan buku referensi berwarna biru, laporan rehabilitasi berwarna kuning dan disudut kanan atas ditulis “Laporan APBN-P 2013”. Format ukuran A4 dijilid rapi;
  4. Laporan diserahkan ke Direktorat pembinaan SMA sebanyak 1 set dan dikirim ke alamat yang bersangkutan.

D.      Ketentuan Umum dan Ketentuan Khusus

a.       Ketentuan umum, berlaku untuk sekolah dan Kabupaten/Kota.

  1. Laporan pelaksanaan program bantuan sosial dan laporan pertanggungjawaban keuangan dibuat secara periodik mengacu pada waktu pelaksanaan program/kegiatan bantuan sosial;
  2. Laporan tetap dibuat meskipun pekerjaan/pembangunan belum terselesaikan dan belum ada realisasi pengeluaran pada saat jatuh tempo/batas waktu penyelesaian.

b.      Ketentuan khusus, berlaku untuk sekolah.

Laopran tersebut dinyatakan sah apabila sudah ditandatangani oleh ketua Komite sekolah, kepala sekolah, dan bendahara rutin sekolah serta dilengkapi dengan setempel sekolah dan stempel komite sekolah.

c.       Ketentuan khusus, berlaku untuk Kabupaten/kota.

Laporan pelaksanaan kegiatan bantuan sosial pembangunan USB dan laporan pertanggungjawaban keuangan dibuat minimal rangkap 4, masing-masing untuk:

1)      Dinas pendidikan kabupaten/kota (dokumen asli);
2)      Bupati/walikota;
3)      Dewan pendidikan kabupaten/kota;
4)      Direktorat pembinaan sekolah.

  1. Laporan pertanggungjawaban keuangan dana bantuan sosial USB dibukukan tersendiri, tidak disatukan dengan pembukuan keuangan dinas pendidikan kabupaten/kota secara umu;
  2. Laporan tersendiri dinyatakan sah, apabila sudah ditandatangani oleh kepala dinas kabupaten/kota dan ketua panitia pembangunan USB.

untuk download contoh laporan dan lampiran-lampirannya klik di sini

About azli ⎝⏠⏝⏠⎠ zank™

Ingin Jadi Penulis™

Posted on 6 Februari 2013, in KBM, Umum, Uncategorized. Bookmark the permalink. Tinggalkan komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: